EAC Sertifikasının Amacı ve Kapsamı

EAC belgesi, bir ürünün belirlenen teknik standartlara uygun üretildiğini ve insan sağlığı, çevre güvenliği gibi kriterler açısından risk teşkil etmediğini belgelemek amacıyla düzenlenir. Bu sertifika, yalnızca gümrük geçiş süreçlerini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda ürünün Avrasya ülkelerindeki iç pazarda yasal olarak satışa sunulabilmesini de mümkün kılar. Bu nedenle EAC işareti taşıyan bir ürün, söz konusu pazarlarda kalite güvencesi ve yasal uygunluk anlamına gelir.

EAC Belgesi Başvuru Süreci

EAC sertifikası almak isteyen firmalar öncelikle ürünlerine ait teknik regülasyonları tespit etmelidir. Ardından ürünle ilgili teknik belgeler hazırlanmalı, varsa daha önce yapılmış test raporları eklenmelidir. Bazı durumlarda yalnızca belge ve numune değerlendirmesi yeterli olurken, bazı ürün gruplarında üretim tesisine denetim ziyareti zorunlu olabilir. Başvuru süreci tamamlandığında, ürün numunesi üzerinde gerçekleştirilen testlerin sonuçları ve teknik değerlendirme raporları ışığında sertifika düzenlenir. Hazırlanan bu belge, Gümrük Birliği veri tabanına kayıt edilir ve gerektiğinde tüm gümrük yetkilileri tarafından doğrulanabilir.

Belge Türleri ve Geçerlilik Süresi

EAC belgesi ürünün ihracat şekline göre farklı türlerde düzenlenebilir. Belirli bir ithalatçıya yapılan tek seferlik ihracatlar için parti bazlı EAC sertifikası tercih edilir. Bu tür belgeler, sadece belirli bir miktar ve sözleşmeye bağlı ürün gönderimi için geçerlidir. Daha geniş kapsamlı ve sürekli ihracat yapan firmalar için ise 1 yıllık veya 3 ila 5 yıllık geçerliliğe sahip seri üretim sertifikaları öne çıkar. 1 yıllık belgelerde genellikle saha ziyareti yapılmazken, uzun vadeli belgelerde denetim zorunluluğu vardır. Tüm bu belge türleri, ihracat sürecine ve ürün grubuna göre farklı sürelerde hazırlanabilir.

EAC İşareti ve Etiketleme Kuralları

Sertifikalandırılmış ürünler üzerine yerleştirilen EAC işareti, ürünün teknik regülasyonlara uygun üretildiğini simgeler. Bu işaretin etiket üzerinde görünür biçimde yer alması yasal bir zorunluluktur. EAC logosu olmayan ürünlerin Gümrük Birliği ülkelerinde piyasaya arzı ve satışı mümkün değildir. Bu nedenle sertifika ile birlikte, ürün ambalajları ve kullanım kılavuzları da düzenlemelere uygun hale getirilmelidir.

EAC Sertifikası İçin Gerekli Belgeler

Belgelendirme süreci sırasında ürünle ilgili teknik dosya, kullanım kılavuzu, etiket örnekleri, GTİP numarası ve varsa mevcut kalite belgeleri gibi evrakların temin edilmesi gerekir. Ayrıca Avrasya Ekonomik Birliği’nde kayıtlı bir yerel temsilci veya müşteri bilgileri de başvuru sürecinde gereklidir. Yerel temsilci olmadan EAC sertifikası alınamaz; bu nedenle birçok firma temsilcilik hizmeti sağlayan çözüm ortaklarından destek almaktadır.

Belgelendirmenin Sağladığı Avantajlar

EAC belgesi, ürünlerin yasal olarak ithalatının yapılmasını sağlar ve gümrük işlemlerinde ciddi kolaylık sunar. Aynı zamanda ürünün kalitesini ve güvenilirliğini belgeleyerek markaya olan güveni artırır. Sertifikalı ürünler, hem ticari rekabet açısından öne çıkar hem de müşteri memnuniyetini artırır. Ayrıca bu belge, ihracat teşvik programları kapsamında devlet desteklerinden yararlanma imkânı da sunar.