Ukrayna Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) Sertifikalandırma Sistemi.
Sertifikalandırma-Yetkili sertifika merkezleri tarafından ürünlerin uygunluğunu, kalite yönetim ve personel yönetim sistemlerinin Ukrayna’da uygulanan norm ve standartlara göre evraksal olarak kanıtlayan prosedürdür. Ukrayna’da Devlet Sertifikalandırma Sistemi uygulanmaktadır- Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) sistemi. Ukr Sepro (UkrCEPRO) sisteminde zorunlu ve istek üzerine belgelendirme uygulanmaktadır. Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) sistemindeki bütün faaliyetleri Ukrayna Devleti GosPotrebStandart kuruluşu tarafından yönetilmektedir, GosPotrebStandart ayni anda Ulusal Sertifika Merkezi olarak da faaliyette bulunmaktadır.
Zorunlu Sertifikalandırma – Ukrayna Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) Sisteminde.
Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) Zorunlu sertifikalandırma prosedürü - Ukrayna Devleti tarafından sertifikalandırılması zorunlu olan ürünlerin Ukrayna’da uygulanmakta olan standart ve normlara göre uygunluğunu kanıtlamaktadır. Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) zorunlu sertifikası yanı sıra belirli ürünlere Ukrayna Hijyen Belgesi, Ukrayna yangın belgesi veya diğer belge ve lisanslar zorunlu kılınmıştır. UkrSPEPRO (UkrCEPRO) belgeleri ve kopyaları sahte belge düzenlenmesine karşı GosPotrebStandart’ın bastığı belirli korumalı formalarda düzenlenmektedir.
Ukrayna Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) Sistemindeki sertifikalanması zorunlu olan ürünler listesi GosPotrebStandart kuruluşu No: 28,01.02.2005 sayılı kanuna göre “ Sertifikalandırılması Zorunlu olan Ürünler” listesi oluşturulmuştur. Sertifikalandırılması zorunlu olan ürünler listesinde, ürünlerin G.T.İ.P. numaraları ve ürünlerin uygun olması gereken standartlar yer almaktadır. Bu listeyi sertifika merkezleri ve üreticiler ürünlerin sertifikalandırılması zorunlu olup olmadığını öğrenmek için kullanabilmektedirler. Sertifikalandırılması zorunlu olan ürünlerin Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) belgeleri olmadan ithalatı, ihracatı ve ülke içi alım satımına izin verilmemektedir.
Sertifikalandırma prosedürü ve süreci: Sertifikalandırmada ilk olarak ürün ve hizmetlerin sertifikalandırması zorunlu olup olmadığı ve fiyatı belirlenmektedir. Bunun için üretici tarafından Bizim göndermiş olduğumuz BAŞVURU FORMU eksiksiz olarak doldurulup bize gönderilmesi lazım. Bazı ürünlerin sertifikalandırma fiyatını belirlemek için daha detaylı teknik bilgi gerekebilmektedir. Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) Sertifikalandırılma fiyatında anlaşma sağlandığında ve Sözleşmelerin imzalanmasını takiben Ukrayna Merkezimizden Ürünlerin üretim yeri analizi için uzmanlar gelmektedir, genelde 1-2 iş günü içerisinde üretim yeri analizi sürmektedir. Uzmanlar sertifikanın geçerli olduğu süre boyunca üretimin aynı kalitede mal üretip üretemeyecek kapasitesinin ve üretim teçhizatının olup olmadığını denetlemektedirler. Genelde üretim denetimi esnasında test edilecek numuneler de belirlenip seçilmektedir. Daha sonra üretici firma ve üretim ile ilgili belirli belgelerin kopyalarını istemektedirler. Üretim denetimi bitiminden hemen sonra Ukraynalı uzmanlar tarafından seçilmiş olan numuneleri üretici firma Ukrayna sertifika merkezimizin belirttiği Ukrayna Devleti tarafından akredite edilmiş laboratuara göndermektedir. Laboratuarda numuneler Ukrayna Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) standartlarına göre test edilmektedir ve test sonuçlarının olumlu çıkması halinde laboratuar tarafından Test Protokolü hazırlanmaktadır. Hazırlanan Test Protokolü Sertifika Merkezine iletilmektedir. Bu test sonuçlarına istinaden Sertifika Merkezi sertifikaları düzenlemektedir. Bütün bu prosedür ortalama 30 iş günü sürmektedir.
Ukrayna UkrSEPRO(Ukr CEPRO) sertifika türleri:
•Parti veya proje bazında Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) sertifikası - Bu tür belgelendirmede üretim yeri analizi yapılmamaktadır, sadece Sertifika merkezi tarafından istenilen belgelerin ve test için numunelerin gönderilmesi gerekmektedir.
•1 yıllık Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) sertifikası - ISO kalite yönetim sistem belgesi olan üretici firmalara bu tür belgelendirmede de üretim yeri analizi yapılmamaktadır, sadece Sertifika merkezi tarafından istenilen belgelerin ve test için numunelerin gönderilmesi gerekmektedir.
•2 yıllık Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) sertifikası – Üretim yeri analizi zorunlu olarak yapılmaktadır. Ukraynalı uzmanlar tarafından istenilen belgelerin ve test için seçilen numunelerin gönderilmesi gerekmektedir.
•5 yıllık Ukr SEPRO (Ukr CEPRO) sertifikası – Bu tür belge alabilmek için üretici firmasının İSO kalite yönetim sistem belgesinin olması gerekmektedir. Üretim yeri ve kalite yönetim sistemi zorunlu olarak denetimi yapılmaktadır. Ukraynalı uzmanlar tarafından istenilen belgelerin ve test için seçilen numunelerin gönderilmesi gerekmektedir.